Hướng dẫn kết xuất ra file PDF trong phần mềm HTKK

Hướng dẫn kết xuất ra file PDF trong phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK

Trong trường hợp người sử dụng không có máy in laser hoặc có mục đích khác thì có thể kết xuất tờ khai ra file .PDF Để thực hiện điều đó cần làm 3 bước sau:
Cài đặt phần mềm hỗ trợ kết xuất ra file PDF
– Vào thư mục PDF Writer, lần lượt chạy cài đặt 2 file Converter.exe và CuteWriter.exe (theo hướng dẫn trên màn hình).
– Cài xong trong mục Start -> Thiết lậptings -> Printers and Faxes sẽ xuất hiện máy in tên là CutePDF Writer.
– Cấu hình kiêu giấy A4 cho máy in CutePDF Writer, bằng cách kích phải chuột vào tên máy in, chọn mục Device Thiết lậptings, tại mục From To Tray Assignment (Onlyone) chọn kiểu A4.
hướng dẫn cài đặt phần mềm hỗ trợ kết xuất ra file pdf
Kết xuất tờ khai ra file PDF
– Từ ứng dụng hỗ trợ kê khai, mở tờ khai cần kết xuất. Chọn nút In sẽ xuất hiện màn hình:
in tờ khai
– Chọn máy in tên là “CutePDF Writer”, bấm nút In. Hệ thống sẽ hỏi tên file. Người dùng gõ tên file và bấm Save.
lưu tờ khai
In tờ khai từ file PDF
– Để in tờ khai ra đúng thì cần phải cài đặt và in từ bản Acrobat Reader 5. Cài đặt bằng cách chạy file AcrobatReader5.exe trong đĩa CD. Sau đó mở file tờ khai vừa kết xuất ra và chọn Print.
Chọn in tờ khai
Chú ý: Nếu trong tờ khai bao gồm cả các trang có khổ giấy A4 dọc và A4 ngang thì khi in chỉ được phép chọn In lần lượt các trang. Khi in đến trang có khổ giấy A4 ngang nhấn vào nút Properties để thiết lập lại thông số trang In như sau:
chọn tin khổ a4 1 lần
– Trong cửa sổ làm việc Advanced chọn mục Layout OptionsOrientation và thiết lập lại thông số là Landscape (In ngang).  Nhấm OK để trở lại màn hình chọn thông số In ban đầu.
– Sau khi In xong các trang có khổ giấy A4 ngang cần thiết lập thông số Layout OptionsOrientation trở lại giá trị Portrait để tiếp tục In các trang có khổ giấy A4 dọc.
– Bỏ các check trước khi nhấm OK để In:
+ Sharink oversized pages to paper size
+ Expand small pages to paper size
+ Auto-rotate and center pages

Với Hướng dẫn kết xuất ra file PDF trong phần mềm HTKK trên chắc hẳn các bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng.

Công ty Kế Toán Hà Nội sẽ cập nhật liên tục những bài tài liệu kế toán, tin tức về Thuế, Thông tư mới nhất và liên tục đến cho các bạn.

>>Xem thêm:
Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s